The dynamic cost allocation simplifies the ordering process for users, contributes to a higher acceptance of the solution and is one element for the realization of process cost potentials.

Onventis App helped us to reduce the order processing time by more than 60%.

With Onventis we fulfil user acceptance and performance at a maximum.

Our Spend Analytics Suite complements the Onventis solution portfolio for purchasing and financial processes, which has been optimized for medium-sized businesses. As part of the Onventis e-procurement platform, we optimize procurement and supplier management through value-adding data networking. Savings potentials become visible at the push of a button and the purchasing performance is automatically increased.

Purchasing departments continue to be challenged to drive forward the digitalisation of procurement management in a targeted manner. The importance of a corporate sustainability concept as part of the procurement culture is growing along with it. The digital and green transformation must go hand in hand.

Procurement organizations play a key role in shaping the further development of their company through the given challenges of the markets. From this key role, faster progress in digitization emerges and sustainability measures become easier to measure.

A key pillar in Spendlinq’s full-service concept is independent advice to organisations on the use of the best technology for digital transformation of Source-to-Pay processes. With partner Onventis’ All-In-One Procurement platform, we also have knowledge of a ‘best-in-class’ total solution for our customers in the ‘mid market’. We support organisations not only as a certified implementation partner, but also in terms of strategy, project management and rollout of the software. After that, we remain available to monitor and steer the use of the solutions – if and where necessary – so that customers can continuously reap the benefits of the Onventis platform.

Amazon Punch-in nous aide à optimiser davantage nos dépenses de longue traîne. Nos utilisateurs peuvent se connecter directement à Amazon et transférer leur panier d’achat à Onventis. Nous améliorons ainsi l’expérience d’achat interne tout en conservant un contrôle total des coûts et des processus. Le déploiement a déjà eu lieu aux États-Unis et d’autres pays, dont l’Allemagne, suivront.

La combinaison de la facilité d’utilisation et du coût relativement faible de Spendency en fait une option intéressante pour les organisations à la recherche d’une solution d’analyse hautement utilisable qu’elles peuvent mettre en place en interne avec une formation limitée ou inexistante.

Spendency a de bonnes fonctionnalités, il est très facile à administrer, nous avons le contrôle nous-mêmes et il est très rentable. Nous sommes très satisfaits de Spendency !

Spendency nous a donné l’occasion de nous pencher réellement sur nos dépenses et nous disposons désormais d’un contrôle et d’une transparence d’une manière très fluide et efficace.

Spendency a rendu notre travail quotidien beaucoup plus facile et efficace. Grâce à Spendency, nous pouvons rapidement, simplement et sans problème rechercher et partager les informations dont nous avons besoin.

La recherche intégrée dans Amazon Business améliore l’expérience de l’utilisateur dans notre système d’approvisionnement en ligne. Le passage fastidieux dans la boutique Amazon par Punchout est éliminé. Grâce à cette solution de recherche, nous pouvons enfin offrir à nos filiales internationales une gamme de produits et d’articles spécifiques à chaque pays et disponibles dans de nombreuses langues.

Alors que nous avons couvert plus d’une douzaine de fournisseurs avec des capacités de source à paiement, et une douzaine d’autres avec S2C ou P2P qui peuvent être combinés avec leurs frères pour fournir une capacité S2P complète à un client, nous trouvons qu’Onventis est l’une des rares bouffées d’air frais que nous ayons couvertes ces dernières années. Tout d’abord, il s’agit de l’un des rares fournisseurs dans ce domaine qui se concentre entièrement sur le marché intermédiaire. Deuxièmement, Onventis peut répondre aux besoins d’une organisation en matière de sourcing indirect, de services et de sourcing direct, ce qui n’est pas le cas de toutes les plates-formes.

Dès le premier jour, le fournisseur a voulu utiliser le cloud pour être le pionnier d’une transformation numérique des achats et des finances qui aiderait aussi bien les acheteurs que les fournisseurs.

Notre priorité la plus importante est d’offrir à nos clients plus de commodité dans l’approvisionnement numérique. En tant qu’Amazon Business en Allemagne, nous avons déjà lancé la première intégration certifiée de bout en bout en 2017 avec l'”Amazon Business Punch-out Adapter” en collaboration avec notre partenaire Onventis. Avec les extensions d’approvisionnement intelligentes “Amazon Business Integrated Search” et “Amazon Business Punch-in”, Onventis offre une solution sur mesure pour chaque utilisateur dans le processus d’approvisionnement. En outre, en tant que partenaire certifié Amazon Business Select, Onventis associe la mise en œuvre technique à un service complet d’assistance à la création et à la configuration d’un compte Amazon Business.

Onventis est un fournisseur du marché intermédiaire qui dispose d’une suite S2P comprenant des fonctionnalités liées aux dépenses directes. L’entreprise, basée en Allemagne, a une présence notable en Europe (en particulier dans la région DACH). La solution est alimentée par une plateforme unique et unifiée et comprend des capacités approfondies pour la gestion directe des matériaux (en amont et en aval).

Afin de gérer avec succès le volume de demandes critiques, l’équipe chargée des achats doit adopter une approche numérique holistique. Avec Onventis, nous transformons l’ensemble du processus d’approvisionnement de la source au paiement, du sourcing à l’analyse des dépenses, en passant par la relation avec les fournisseurs, l’approvisionnement au paiement et l’automatisation des factures. En tant que transporteur, nous gagnons du temps pour ce qui compte vraiment : Nos résidents, qui ont besoin d’une attention et de soins sociaux particuliers.

Avec Onventis, nous renforçons nos services de mise en œuvre pour les achats dans les entreprises de taille moyenne à travers l’Europe. Ce partenariat offre aux clients une combinaison de conseils et de logiciels pour aider les équipes chargées des achats dans leur transformation numérique. Onventis donne accès aux dernières technologies et innovations en matière d’achats, tandis qu’Aneon soutient la mise en œuvre de solutions source-to-pay en tant que partenaire certifié.

La première solution de recherche intégrée d’Amazon dans Onventis est un complément idéal à nos catalogues standard et nous aide à améliorer l’efficacité de nos processus d’achats opérationnels à l’échelle internationale.

Différents flux de travail peuvent être facilement gérés et configurés dans Onventis Buyer. Les différents processus sont désormais plus rapides et plus faciles, quelle que soit la division opérationnelle ou le département.

Depuis que nous avons commencé à travailler avec Invoice Processing en 2008, nous sommes entièrement satisfaits. La solution flexible qui prend en charge nos différentes méthodes de travail et l’intégration éprouvée avec SAP ont été décisives pour nous. Une application très conviviale. Même pour les employés qui ne l’utilisent pas quotidiennement.

L’automatisation du processus Purchase-to-Pay a permis de réduire de 80 % le temps de traitement des factures. Un autre avantage est la correspondance à trois voies avec les commandes et les reçus de notre ERP. Nous sommes également très satisfaits de l’authentification de l’approbateur au moyen d’un code PIN. Tout cela fait que notre processus est à l’épreuve des comptables.

Grâce à Onventis Invoice Processing, nous pouvons envoyer les fournisseurs à leur contact approprié au sein de notre cabinet d’avocats. Les coûts sont immédiatement visibles et le budget est toujours à jour. Un avantage supplémentaire est la réduction de l’impact environnemental dans le bureau sans papier que nous nous efforçons d’atteindre.

Les entreprises devraient consolider leurs forces par le biais de coopérations afin d’acheter plus économiquement, de partager les ressources et d’être plus performantes ensemble.

Aujourd’hui, de nombreux clients issus d’un large éventail de secteurs travaillent avec succès avec nous. Entre-temps, 23 des entreprises du DAX30 utilisent Amazon Business. De très nombreuses PME gèrent également leurs dépenses sur mesure ou leurs biens MRO par notre intermédiaire. Dans le même temps, nous continuons à observer un intérêt croissant pour les solutions d’approvisionnement holistiques et numériques telles qu’Onventis, en particulier parmi les PME.

En temps de crise, les achats ne doivent pas se contenter d’éteindre les incendies, ils doivent aussi favoriser la numérisation. C’est le seul moyen de renforcer durablement la résilience de l’entreprise.

Au sein du groupe Bruker BioSpin, les fournisseurs peuvent coordonner les stocks directement du côté du fabricant grâce à Onventis. Le module de solution “VMI” développé pour les clients SAP comprend des fonctions d’approvisionnement innovantes telles qu’une prévision de la demande contraignante, une surveillance active des stocks et une génération assistée de propositions de commandes. De cette manière, non seulement nous augmentons les performances de notre chaîne d’approvisionnement, mais nous rendons également les processus d’achat plus simples et plus transparents pour les fournisseurs et les planificateurs.

Le réseau Onventis réduit l’effort d’intégration des catalogues et de l’EDI. Un autre avantage : Nos opportunités de marché augmentent automatiquement.

Les solutions intégrées d’approvisionnement électronique d’Onventis utilisent la logique commerciale de notre ERP pour transférer les données de l’entreprise en temps réel. Chez Weber, 15 interfaces SAP au total garantissent une forte intégration dans le système d’approvisionnement. Le grand plus : des activités auparavant très chronophages et sans valeur ajoutée, de l’archivage à la mise à jour des données de base, sont désormais exécutées automatiquement.

Depuis le début des achats en ligne en 2005, plus de 80 % des achats ont été effectués par l’intermédiaire d’Onventis. Le temps que nous avons gagné est disponible pour des tâches stratégiques.

Le portail fournisseurs d’Onventis met en relation les fournisseurs et les acheteurs. En plus de renforcer nos activités de vente, nous avons un accès central aux données de commande de toutes les sociétés Sonepar du réseau, et ce à tout moment.

L’imputation dynamique des coûts est une méthode d’automatisation très efficace qui, d’une part, garantit l’exactitude de l’enregistrement des factures et de l’imputation des coûts et, d’autre part, décharge massivement nos services d’achat et de comptabilité financière des tâches routinières récurrentes.

Avec Onventis, nous ne nous contentons pas de numériser nos propres processus d’approvisionnement, mais nous offrons également à nos partenaires commerciaux régionaux un portail moderne d’approvisionnement en ligne. Nos partenaires sont en mesure d’automatiser leurs processus d’achat individuels de manière rentable sur la plateforme et de bénéficier de nos conditions négociées de manière centralisée.

Le réseau Onventis nous permet d’entrer en contact avec de nouveaux clients beaucoup plus rapidement et rend notre gestion des clients beaucoup plus facile et efficace.

Grâce à Onventis Buyer, nous avons pu réduire de manière significative les frais d’exploitation lors du processus de commande.

Les 900 utilisateurs actifs d’Onventis de GEA dans le monde entier apprécient l’interface moderne et l’utilisation intuitive.

L’intégration d’Onventis SAP nous permet de numériser entièrement notre centrale d’achat et de combiner les forces du système ERP SAP et du système d’achat électronique d’Onventis. Les synergies qui en résultent offrent une valeur ajoutée maximale à notre service d’approvisionnement. Le service des achats est globalement plus indépendant et peut gérer les modifications avec beaucoup plus de souplesse.

Grâce à l’Open Procurement Network d’Onventis, nous avons pu aligner nos achats au niveau mondial, mettre en œuvre la solution aux États-Unis et en Chine, entre autres pays, et obtenir ainsi une augmentation significative de l’efficacité.

Les solutions intelligentes ont permis d’accroître le retour sur investissement, d’améliorer la productivité et de réaliser des gains de temps notables en peu de temps.

Grâce à la mise en réseau centralisée des comptes fournisseurs, nous pouvons réduire durablement nos coûts de traitement.

La simplicité d’utilisation et la disponibilité internationale sont des arguments convaincants pour l’utilisation d’Onventis dans 26 sites Schott répartis dans 13 pays.

En utilisant les solutions d’approvisionnement en ligne d’Onventis, nous avons réduit notre taux d’achats irréguliers à moins de 5 %.

Nos données d’approvisionnement sont constamment disponibles et protégées par les services d’hébergement et d’informatique en nuage allemands d’Onventis.

La plateforme Onventis est très intuitive et conviviale – elle s’apparente à des boutiques en ligne comme eBay ou Amazon. Les utilisateurs peuvent être formés et intégrés rapidement.

Avec les solutions d’approvisionnement électronique d’Onventis, nous avons trouvé un moyen facile de gérer nos fournisseurs de manière centralisée. Dans le réseau, nous avons une vue en temps réel des données, des historiques et des évaluations. Cela permet de minimiser les risques et de renforcer les relations commerciales entre les acheteurs et les vendeurs.