Onventis AI Agents : les assistants discrets de vos achats
Nos agents mettent de l’ordre avant même que le chaos ne commence. Ils prennent en charge la routine pour que les achats redeviennent simples.
Les achats opérationnels, c’est souvent jongler entre rapidité, exactitude et conformité. Les données sont numériques depuis longtemps, mais les processus, eux, n’ont pas toujours suivi. Résultat : des erreurs, du travail en double, et des allers-retours interminables entre équipes achats, directions métier et fournisseurs.
Avec les Onventis AI Agents, ces frictions disparaissent. Chaque agent prend en charge une tâche précise qui mobilisait jusqu’ici du temps et de l’attention — du transfert de devis au respect des politiques internes.
Onventis AI Agents
Les assistants discrets de vos achats
Nos agents mettent de l’ordre avant même que le chaos ne commence. Ils prennent en charge la routine pour que les achats redeviennent simples.
Les achats opérationnels, c’est souvent jongler entre rapidité, exactitude et conformité. Les données sont numériques depuis longtemps, mais les processus, eux, n’ont pas toujours suivi. Résultat : des erreurs, du travail en double, et des allers-retours interminables entre équipes achats, directions métier et fournisseurs.
Avec les Onventis AI Agents, ces frictions disparaissent. Chaque agent prend en charge une tâche précise qui mobilisait jusqu’ici du temps et de l’attention — du transfert de devis au respect des politiques internes.
Intake & Order Orchestration Agent
Quand votre système connaît déjà votre logique achats, chaque recherche fait mouche
Dans les grandes organisations, passer une commande est souvent plus compliqué que ça ne devrait l’être. Les collaborateurs ne savent pas toujours quel fournisseur, quel catalogue ou quel tarif s’applique.
Notre agent traduit cette complexité en simples requêtes. L’utilisateur décrit ce dont il a besoin dans ses propres mots, et le système identifie automatiquement les bons articles et les bons fournisseurs.
Moins de commandes erronées, moins de questions, et un meilleur usage des catalogues et accords-cadres préférentiels — le tout sans intervention manuelle.
Organizational Policy & Guidelines Agent
Les règles sont utiles quand elles sont là au bon moment
Les politiques achats sont indispensables, mais souvent difficiles d’accès. Quand un collaborateur s’interroge sur une approbation, un budget ou une responsabilité en plein processus de commande, il doit généralement attendre qu’on lui réponde.
Cet agent résout le problème en rendant les politiques instantanément accessibles — directement dans le système. Les équipes achats sont soulagées, les comportements conformes sont favorisés, et les nouveaux arrivants gagnent en autonomie dès le premier jour. La connaissance qui dormait dans des documents devient un acteur à part entière du processus.
AI PDF Offer Upload
Plus vite un devis entre dans le système, plus vite on prend les bonnes décisions
Beaucoup de fournisseurs envoient encore leurs offres en PDF. Et la suite, tout le monde la connaît : copier, comparer, ressaisir.
L’upload PDF par IA supprime cette étape en reconnaissant automatiquement les articles, les prix et les quantités, puis en les intégrant directement dans le panier.
Au-delà du gain de temps, les équipes achats peuvent comparer les offres instantanément plutôt que de gérer des tableurs. Qualité des données améliorée, processus de sourcing accéléré — un vrai avantage quand plusieurs devis arrivent en même temps.
Order Confirmation Automation
Chaque confirmation vérifiée — en un seul clic
Traiter les confirmations de commande est l’un des gouffres à temps les plus sous-estimés des achats. Ouvrir des mails, lire des PDFs, rapprocher des numéros d’articles — des tâches nécessaires, mais sans valeur ajoutée réelle.
L’automatisation des confirmations supprime toutes ces étapes. Les confirmations entrantes sont automatiquement détectées, associées aux commandes correspondantes et intégrées dans Onventis Buyer. Moins d’erreurs, des délais raccourcis, et un statut de commande toujours transparent.
AI Strategies Agent
De la donnée à la décision, sans détour
L’agent Stratégies IA aide les équipes achats à transformer leurs données de dépenses en stratégies claires et actionnables.
Réduction des coûts, optimisation fournisseurs, objectifs de durabilité — tout est piloté par la donnée et ajustable à tout moment. Une stratégie peut devenir une politique en un clic : générez un document prêt à partager, stocker et appliquer à l’ensemble du processus achats. Chaque politique reste liée à sa stratégie d’origine, pour une traçabilité totale des décisions.
AI Questionnaire Insights
La qualification des fournisseurs échoue aujourd’hui pour trois raisons : trop de textes, trop de fichiers et des décisions prises sous contrainte de temps.
Notre Questionnaire Insights Agent basé sur l’IA transforme ce processus en une prise de décision plus rapide et plus fiable. Il analyse les réponses des fournisseurs conjointement avec les documents soumis, met en évidence les points forts et les points faibles, et vérifie si les pièces fournies sont conformes aux exigences. Les documents manquants, erronés ou arrivés à expiration sont automatiquement identifiés.
Au lieu de contrôles manuels, les acheteurs bénéficient d’enseignements clairs et fondés sur des preuves, qui rendent les lacunes et les risques visibles à un stade précoce — et permettent ainsi de prendre des décisions de qualification cohérentes, solides et transparentes.
AI Translation for Supplier Questionnaires
Un seul questionnaire. Utilisable dans le monde entier.
Les questionnaires constituent un élément essentiel de la qualification et de l’évaluation des fournisseurs. Toutefois, lorsqu’ils doivent être proposés dans plusieurs langues, cela entraîne une charge de travail supplémentaire, des besoins de coordination accrus et, souvent, des incohérences entre les différentes versions linguistiques.
Notre fonctionnalité AI Questionnaire Translation traduit automatiquement les contenus dans différentes langues dès leur création. Elle réduit ainsi les efforts de mise en place, garantit une communication cohérente avec les fournisseurs internationaux et permet de déployer rapidement des questionnaires multilingues, sans recourir à des processus de traduction externes.
AI Invoice Recognition
Chaque ligne de facture est saisie dès la réception de la facture
De nombreuses factures parviennent encore aux entreprises sous forme de PDF ou de scan. Cela déclenche souvent le même processus manuel : saisir les données du document, vérifier les lignes de facture et transférer les informations dans le système, étape par étape.
AI Invoice Recognition extrait automatiquement les données des factures entrantes, y compris toutes les lignes de facture ainsi que des informations spécifiques telles que les numéros de projet ou les interlocuteurs. Comme chaque ligne est structurée dès le départ, les factures peuvent être rapprochées automatiquement des commandes et les processus en aval peuvent être préparés de manière efficace. Une facture non structurée est ainsi immédiatement transformée en un jeu de données propre et exploitable.
AI Invoice Coding
Chaque facture suit automatiquement le bon circuit de comptabilisation
La saisie d’une facture n’est que la première étape. Il faut ensuite affecter correctement le compte comptable, le centre de coûts et le code TVA. Pour les factures sans référence à une commande, ces connaissances sont souvent détenues par quelques collaborateurs expérimentés seulement, ce qui ralentit le traitement ultérieur.
AI Invoice Coding propose automatiquement l’imputation comptable appropriée sur la base des écritures passées et de l’historique des fournisseurs. Cela réduit les tâches manuelles, accélère les validations et garantit des décisions de comptabilisation cohérentes dans toute l’entreprise. Les connaissances auparavant détenues par quelques individus deviennent ainsi une composante intégrée de chaque processus de traitement des factures.
