Onventis, l’intelligence « Source-to-Pay » , a conclu un partenariat avec Signicat, l’un des fournisseurs européens les plus reconnus de services d’identité numérique et de confiance. Dans le cadre de cette collaboration, un outil de signature électronique entièrement intégré et conforme à l’eIDAS, basé sur la technologie de Signicat, sera mis à disposition au sein de la solution Onventis Contract Lifecycle Management (CLM).

Grâce à cette nouvelle intégration, les clients auront accès, en standard, aux signatures électroniques avancées (AES) reposant sur une vérification d’identité substantielle. La solution est entièrement intégrée dans le CLM, permettant aux utilisateurs de signer des contrats de manière légale directement dans le système Onventis, sans recourir à des outils externes ni à des étapes manuelles intermédiaires. L’intégration fluide dans les workflows existants élimine les tâches manuelles et accélère considérablement les processus contractuels. Les utilisateurs bénéficient en outre de pistes d’audit automatisées et d’une traçabilité transparente de l’ensemble du processus de signature électronique.

eIDAS comme fondement des signatures numériques sécurisées

Le règlement eIDAS établit un cadre juridique uniforme pour l’identification électronique en Europe. Il permet des transactions électroniques sécurisées, juridiquement contraignantes et transfrontières, et crée un environnement propice aux interactions numériques entre entreprises, citoyens et administrations publiques.

Dans le cadre de l’utilisation de la solution de signature électronique de Signicat au sein d’Onventis CLM, cela signifie que les identités peuvent être vérifiées de manière fiable conformément à eIDAS, permettant des signatures électroniques ayant pleine validité juridique. En tant que prestataire européen de services de confiance, Signicat garantit qu’une identité est vérifiée selon des normes clairement définies et solidement liée à une signature numérique.

La conformité eIDAS est essentielle, car elle détermine la validité juridique d’un contrat numérique. En cas de litiges, d’audits, de contrôles réglementaires ou de procédures juridiques transfrontalières, les organisations doivent être en mesure de prouver qui a signé, avec quel niveau d’assurance d’identité et en quelle qualité juridique. Sans vérification d’identité et services de confiance conformes à eIDAS, les signatures électroniques peuvent être contestées, perdre leur valeur probante, voire être entièrement rejetées.

Une étape clé pour Onventis et Signicat

Dolf van den Boorn, CPO d’Onventis, déclare à propos de la collaboration :
« Le partenariat avec Signicat constitue un élément essentiel de notre vision visant à digitaliser durablement les processus contractuels et achats. Grâce à la solution de signature électronique profondément intégrée, nous portons l’efficacité et la sécurité juridique de notre plateforme à un niveau supérieur. Il s’agit non seulement d’une évolution technologique, mais aussi d’un engagement clair en faveur de processus contractuels modernes, holistiques et transfrontaliers. Ensemble, nous créons une expérience utilisateur fiable répondant aux exigences croissantes des marchés internationaux. »

Philipp Wegmann, Country Manager DACH de Signicat ajoute :
« Avec Onventis, nous combinons les forces de deux mondes : des processus source‑to‑pay performants et une expertise européenne de premier plan en matière d’identités numériques. Nos solutions de signature conformes à l’eIDAS permettent aux entreprises de gérer leurs contrats de manière sécurisée, fluide et juridiquement valide — indépendamment du pays ou du secteur. Nous sommes impatients de collaborer avec Onventis pour aider les organisations à travers l’Europe à accélérer leur transformation numérique. »