Onventis Contract Management
Obtenir le contrôle et la transparence de vos contrats avec les fournisseurs
NUMÉRISER LES CONTRATS
Avec Onventis Contract Management, les contrats peuvent être enregistrés et modifiés de façon numérique et des pièces jointes peuvent être ajoutées.
RENFORCER LA PRISE DE DÉCISIONS
Une intégration totale avec la gestion des fournisseurs et le contrôle d’accès en lecture et écriture au niveau de chaque contrat pour davantage de pouvoir de décision.
CENTRALISER LE STOCKAGE DES CONTRATS
Accès à toutes les données de contrat telles que les termes ou les périodes de préavis, ainsi que les rappels lorsque les contrats expirent dans des limites de durée.
GARDER LE CONTRÔLE DE TOUS LES CONTRATS
Des règles et rappels prédéfinis dans la gestion des contrats permettent d’assurer que les acheteurs gardent à tout moment le contrôle sur les contrats en cours. Qu’il s’agisse de périodes de préavis, d’extensions de contrats ou de résiliations de contrats, le système effectue toujours un rappel dans un délai convenable et conformément aux exigences.
GESTION DES CONTRATS CONVIVIALE
La sélection de colonnes devant s’afficher, ainsi que l’agencement et le stockage de celles-ci en tant que vues individuelles, vous permettent de vous concentrer sur les informations essentielles. Des filtres pouvant être configurés librement vous permettent également de sélectionner rapidement des contrats en fonction des critères de filtrage. Les critères de filtrage peuvent être sélectionnés de manière flexible et combinés les uns avec les autres.
JOINDRE ET STRUCTURER DES FICHIERS
Un ou plusieurs fichiers peuvent être joints à chaque contrat. Chaque pièce jointe peut être dotée d’un nom indépendant du nom de fichier. De même, elle peut être assignée à une catégorie correspondante à partir d’une liste de catégories de fichiers prédéfinie dans le modèle de contrat.
UTILISER DES INFORMATIONS COMMERCIALES ET DES AFFECTATIONS DE COMPTES
Contrairement aux solutions autonomes, les contrats dans Contract Management sont liés aux données provenant du système Onventis d’e-procurement, telles que les données de référence des fournisseurs, les informations relatives aux affectations de comptes, les groupes de matériaux et les utilisateurs. Et tout ceci sans interfaces additionnelles.
ACCÈS AUX DONNÉES CONFORME
Gestion des droits d’accès, tels que les droits de lecture et d’écriture, par le biais de la sélection et l’autorisation d’utilisateur et groupes d’utilisateurs à partir du répertoire central des utilisateurs dans Onventis Buyer. Le contrôle des droits spécifique à l’utilisateur accroît la sécurité et conforte également la collaboration du département des achats avec le département juridique et le département de comptabilité ou des finances.
MODÉLISATION DE DONNÉES INDIVIDUELLE
Des contrats sans processus de commande séparés – tels que les contrats de location, contrats de crédit-bail, contrats de licence, frais de souscriptions ou d’adhésion – peuvent être numérisés jusqu’à un degré d’individualité maximum dans Onventis Contract Management. Ceci est possible grâce à une modélisation des données flexible, et donc spécifique au client.
Onventis Buyer
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