Onventis Contract Management
Obtenir le contrôle et la transparence de vos contrats avec les fournisseurs

NUMÉRISER LES CONTRATS

Avec Onventis Contract Management, les contrats peuvent être enregistrés et modifiés de façon numérique et des pièces jointes peuvent être ajoutées.

RENFORCER LA PRISE DE DÉCISIONS

Une intégration totale avec la gestion des fournisseurs et le contrôle d’accès en lecture et écriture au niveau de chaque contrat pour davantage de pouvoir de décision.

CENTRALISER LE STOCKAGE DES CONTRATS

Accès à toutes les données de contrat telles que les termes ou les périodes de préavis, ainsi que les rappels lorsque les contrats expirent dans des limites de durée.

Contract Control

GARDER LE CONTRÔLE DE TOUS LES CONTRATS

Des règles et rappels prédéfinis dans la gestion des contrats permettent d’assurer que les acheteurs gardent à tout moment le contrôle sur les contrats en cours. Qu’il s’agisse de périodes de préavis, d’extensions de contrats ou de résiliations de contrats, le système effectue toujours un rappel dans un délai convenable et conformément aux exigences.

Contract Management

GESTION DES CONTRATS CONVIVIALE

La sélection de colonnes devant s’afficher, ainsi que l’agencement et le stockage de celles-ci en tant que vues individuelles, vous permettent de vous concentrer sur les informations essentielles. Des filtres pouvant être configurés librement vous permettent également de sélectionner rapidement des contrats en fonction des critères de filtrage. Les critères de filtrage peuvent être sélectionnés de manière flexible et combinés les uns avec les autres.

File Structuring

JOINDRE ET STRUCTURER DES FICHIERS

Un ou plusieurs fichiers peuvent être joints à chaque contrat. Chaque pièce jointe peut être dotée d’un nom indépendant du nom de fichier. De même, elle peut être assignée à une catégorie correspondante à partir d’une liste de catégories de fichiers prédéfinie dans le modèle de contrat.

Business Information

UTILISER DES INFORMATIONS COMMERCIALES ET DES AFFECTATIONS DE COMPTES

Contrairement aux solutions autonomes, les contrats dans Contract Management sont liés aux données provenant du système Onventis d’e-procurement, telles que les données de référence des fournisseurs, les informations relatives aux affectations de comptes, les groupes de matériaux et les utilisateurs. Et tout ceci sans interfaces additionnelles.

Data Access

ACCÈS AUX DONNÉES CONFORME

Gestion des droits d’accès, tels que les droits de lecture et d’écriture, par le biais de la sélection et l’autorisation d’utilisateur et groupes d’utilisateurs à partir du répertoire central des utilisateurs dans Onventis Buyer. Le contrôle des droits spécifique à l’utilisateur accroît la sécurité et conforte également la collaboration du département des achats avec le département juridique et le département de comptabilité ou des finances.

Data Modelling

MODÉLISATION DE DONNÉES INDIVIDUELLE

Des contrats sans processus de commande séparés – tels que les contrats de location, contrats de crédit-bail, contrats de licence, frais de souscriptions ou d’adhésion – peuvent être numérisés jusqu’à un degré d’individualité maximum dans Onventis Contract Management. Ceci est possible grâce à une modélisation des données flexible, et donc spécifique au client.

Onventis Buyer

Découvrez comment Onventis Buyer peut vous aider de manière optimale dans vos achats stratégiques, tactiques et opérationnels en tant que solution d'approvisionnement globale à partir du cloud allemand.

Ce que les clients disent d’Onventis

Nos données d’approvisionnement sont constamment disponibles et protégées par les services d’hébergement et d’informatique en nuage allemands d’Onventis.

Oliver Mehrholz |

Berlin Hyp |

Head of Infrastructure / Centralized Procurement