Onventis Invoice Processing
Automatisez vos comptes fournisseurs grâce à la comptabilité robotisée et à l'OCR-as-a-Service
ÉCONOMISER DU TEMPS
Avec Onventis Invoice Processing, vous pouvez traiter des factures, qu’il s’agisse de fichiers PDF ou de e-factures, en un rien de temps – de la capture au paiement.
AUGMENTER LA RENTABILITÉ
L’automatisation robotisée par l’intermédiaire d’Onventis Invoice Processing peut réduire jusqu’à 50 % les coûts pour le traitement des factures.
ÉVITER LES ERREURS
Le traitement manuel des factures est réduit à un minimum avec Onventis Invoice Processing. Les erreurs sont donc évitées sur le long terme.
COMPATIBILITÉ AUTOMATISÉE AVEC INVOICE PROCESSING
Réduisez au minimum le traitement manuel des données de factures avec le robot. Un algorithme intelligent qui prend la relève des membres d’équipe pour les tâches répétitives qui nécessitent beaucoup de temps. Il fait correspondre automatiquement des factures papier ou électroniques avec des livraisons, ordres d’achat et contrats.
RECEVOIR LE PLUS DE E-FACTURES POSSIBLE
Invoice Processing aide l’organisation à recevoir le plus de facture possible au format électronique. Nous vous ajoutons à notre hub de e-factures et nous invitons vos fournisseurs à vous envoyer des e-factures. Les nombreuses variations de e-factures constituent un défi pour les organisations qui travaillent avec ces factures. Le hub de e-facturation résout la question et convertit tous formats de fichier que délivrent vos fournisseur en un format commun que Invoice Processing comprend.
RECONNAÎTRE DES DONNÉES DE FACTURES AVEC OCR-AS-A-SERVICE
Pour les factures qui sont toujours reçues sur papier et au format PDF, nous offrons OCR-as-a-Service. Invoice Processing est fourni avec une intégration pour importer des factures PDF reçues par messagerie électronique. L’OCR-as-a-Service reconnaît les données au niveau des en-têtes et des lignes et il utilise ces données pour faire correspondre la facture ou pour la coder. OCR-as-a-Service s’accompagne d’une mise à jour automatique des données de référence de votre fournisseur.
ENREGISTRER ET FAIRE CORRESPONDRE DES FACTURES AUTOMATIQUEMENT
L’application peut fonctionner intelligemment avec des données provenant d’OCR-as-a-Service et de e-factures. Elle fait correspondre une facture avec l’ordre d’achat, le contrat et l’enregistrement de reçu associés. Autrement, elle traite des factures sur la base de paramètres d’enregistrement prédéfinis pour le fournisseur. Durant la mise en œuvre, vous répertoriez les valeurs par défaut d’enregistrement pour chaque fournisseur, y compris la possibilité de distribution sur plusieurs lignes. Le robot enregistre les correspondances totales, et les petites différences à l’intérieur des marges définies, directement dans le système ERP.
ACHEMINER LES FACTURES AUTOMATIQUEMENT POUR APPROBATION
Spend Management envoie des factures automatiquement vers les membres d’équipe appropriés pour approbation, sur la base d’une matrice d’approbation individuelle. La matrice d’approbation répertorie tous les utilisateurs, leurs limites d’approbation, ainsi que les entités (centre de coûts, compte de grand livre, fournisseur ou projet) pour lesquelles ils peuvent approuver des factures. La liste de tâches de l’approbateur affichera la facture prête pour approbation et recevra également une notification par e-mail. Après l’approbation définitive, l’application poste la facture sur le système financier. Avec l’application mobile, vous pouvez approuver des factures où que vous vous trouviez.
SÉCURITÉ SUPPLÉMENTAIRE GRÂCE À LA VÉRIFICATION DE PAIEMENT
Spend Management effectue une vérification de paiement à la fin du flux de travail. L’application vérifie la liste d’avis de paiement à partir du système ERP par rapport aux factures présentes dans Spend Management. Cette vérification automatique concerne le compte bancaire, les approbations et le montant. L’application recherche également les doubles paiements, le tout afin d’éviter toute erreur possible.
L’archivage numérique de factures offre d’autres avantages :
- Trouver facilement et rapidement des factures dans les archives numériques
- Voir qui a envoyé la facture, qui l’a approuvée et quel est son statut
- Les factures ne se perdent jamais et vous avez toujours une vue d’ensemble
- Parvenir à une sécurité supplémentaire avec la vérification des paiements
Ihre Angaben |
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| Anzahl der verarbeiteten Eingangsrechnungen pro Monat | |
| Anzahl Mitarbeiter für Rechnungsbearbeitung in Vollzeit | |
| Ø Brutto-Jahresgehalt für Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung in € |
Ihre ROI-Berechnung |
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| ROI pro Jahr (prozentual) |
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| ROI pro Jahr (absolut) | |
| Amortisationsdauer |
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| Ihr Arbeitszeitgewinn in Arbeitstagen pro Monat | |
| Ihr Einsparpotenzial für Lohn- und Gehaltskosten pro Jahr | |
| Ihr Ø Stundenlohn für Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung |
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| Ihre Ø Bearbeitungszeit pro Eingangsrechnung in Minuten | |
| Ihre aktuellen Lohn- und Gehaltskosten pro Rechnungsbearbeitung | |
| Minimale Lohn- und Gehaltskosten pro Rechnungsbearbeitung mit Onventis | |
| Lizenkosten und anteilige Projektkosten pro Jahr für Onventis Invoice Processing | |
| Geschätzte SaaS-Kosten pro Monat für Onventis Invoice Processing | |
| Maximales Einsparpotenzial Lohn- und Gehaltskosten pro Rechnung mit Onventis APIA: | |
| Arbeitszeitgewinn in Stunden pro Monat: | |
| Einsparpotenzial Lohn- und Gehaltskosten pro Monat: |
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| Einmalige Projektkosten Onventis APIA: |
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| Lizenzkosten pro Monat inkl. Projektkosten (BFL) für Onventis APIA: |
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| Amortisationsdauer in Monaten (mit BFL): |
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Ce que les clients disent d’Onventis
Onventis est un système facile à utiliser, même pour les employés non formés. Plus de 80 % des factures sont immédiatement lues et automatiquement rapprochées.
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Nos experts en approvisionnement électronique vous présentent le réseau d’approvisionnement Onventis All-in-One.