CONTRACT LIFECYCLE MANAGEMENT
Tous les contrats. Un seul système. Contrôle total.

Avec Onventis Contract Lifecycle Management (CLM), vous gérez l’ensemble du cycle de vie des contrats, de la création et de l’approbation jusqu’à l’archivage, de manière structurée, transparente et conforme aux exigences d’audit.

Pourquoi vous allez l’apprécier

Données de contrats centralisées et structurées
Tous les contrats sont stockés dans un système central. Les équipes travaillent toujours avec la version la plus récente, tandis que les contrats actifs, archivés ou historiques suivent une structure claire et cohérente.
Modèles adaptables à différents contextes métier
Les modèles fournissent un cadre flexible pour la structure, le contenu et les règles, et peuvent être configurés selon les besoins de l’entreprise. Cela permet de créer rapidement de nombreux contrats avec un niveau de gouvernance intégré.
Gouvernance du cycle de vie de bout en bout
Des autorisations basées sur les rôles définissent l’accès au niveau des contrats et des étapes du cycle de vie, permettant aux équipes de collaborer en toute sécurité, de réduire les risques et d’assurer la conformité.
Tableaux de bord interactifs & visibilité opérationnelle
Obtenez une vision immédiate des volumes de contrats, des valeurs, des risques, des renouvellements et des échéances. Les tableaux de bord prêts à l’emploi offrent une visibilité opérationnelle sans reporting manuel.
Co-rédaction, versions et pistes d’audit
Collaborez sur les contrats sans perdre le contrôle. Le verrouillage des modifications et la gestion des versions assurent la traçabilité et la conformité — même après archivage.

Avez-vous manqué une échéance contractuelle ?

Avec Onventis CLM, vous maîtrisez les renouvellements et les dates d’expiration, et non le calendrier.

1. Création de contrats à partir de modèles
2. Référentiel centralisé des contrats
3. Gestion des versions et des modifications
4. Cycle de vie des contrats maîtrisé
5. Archivage et traçabilité
Contrats structurés dès le départ
Les contrats sont créés à partir de modèles prédéfinis avec des champs obligatoires clairement définis. Cela garantit des standards uniformes et réduit les efforts de coordination lors de la création.
Tous les contrats au même endroit
Une fois créés, les contrats sont gérés de façon centralisée dans un puissant référentiel offrant une vue unifiée des contrats actifs et archivés. Des fonctionnalités de filtrage, de regroupement et des colonnes configurables permettent de trouver, organiser et analyser rapidement les contrats à grande échelle, éliminant ainsi la recherche dans différents fichiers tout en conservant une vue claire du contenu, du statut et des responsabilités.
Suivi des modifications
Chaque modification apportée à un contrat est versionnée et documentée de manière transparente, avec des mécanismes pour éviter les conflits d’édition parallèles. Cela garantit une visibilité complète sur les modifications et leurs auteurs.
Visibilité claire du statut à tout moment
Les contrats passent par des phases définies, et le statut actuel est toujours visible, rendant les progrès transparents pour toutes les parties impliquées. Cela crée des transitions claires, des responsabilités sans ambiguïtés et des processus fiables.
Archivage sécurisé et disponibilité permanente
Un audit prévu? Onventis CLM archive les contrats terminés de manière conforme aux audits et conserve tout le contenu, les versions et les changements de statut disponibles et traçables, même des années plus tard.

Transparence à 100 % pour chaque contrat

La centralisation et une gestion intuitive garantissent que les contrats et leurs modifications restent entièrement traçables à tout moment.

Des vues d’ensemble pour une prise de décision éclairée

Onventis Contract Lifecycle Management vous offre une vision claire de l’ensemble de votre portefeuille contractuel. Toutes les données contractuelles pertinentes sont disponibles de manière centralisée, structurées et faciles à analyser, permettant d’identifier rapidement les tendances, les risques et les actions nécessaires.

AVANTAGE : Des analyses fiables basées sur des données cohérentes, pour soutenir des décisions éclairées au sein des équipes juridiques, achats et métiers.

La confiance intégrée à chaque étape du contrat

Avec Onventis CLM, les processus contractuels sont clairement structurés et faciles à suivre. La centralisation des données, le contrôle des versions des documents et la définition claire des responsabilités garantissent des contrats toujours à jour, traçables et maîtrisés tout au long de leur cycle de vie.

AVANTAGE : Une plus grande clarté opérationnelle et une confiance accrue, avec moins d’efforts manuels et une réduction des risques dans la gestion quotidienne des contrats.

Prêt pour la croissance

Onventis Contract Lifecycle Management est conçu pour évoluer avec votre organisation. Des structures standardisées, des modèles réutilisables et des processus clairement définis garantissent que l’augmentation des volumes contractuels reste maîtrisée à mesure que votre entreprise se développe. Parallèlement, la conformité et la traçabilité intégrées assurent des contrats systématiquement structurés, correctement documentés et alignés sur les exigences internes et externes — même à grande échelle.

AVANTAGE : Une base stable et fiable qui soutient activement une croissance durable à long terme.

Des vues d’ensemble pour une prise de décision éclairée

Onventis Contract Lifecycle Management crée une transparence sur l’ensemble des contrats. Des données centralisées et des structures claires permettent d’identifier les évolutions à un stade précoce et de prendre des décisions éclairées.

La confiance intégrée à chaque étape du contrat

Des workflows structurés et des modifications contrôlées garantissent des processus contractuels sécurisés. Les informations restent complètes, à jour et traçables, avec un minimum d’efforts manuels.

Prêt pour la croissance

Avec des standards uniformes et des structures évolutives, Onventis CLM prend en charge l’augmentation des volumes de contrats tout en garantissant la fiabilité et la conformité.

Transparence totale et contrôle complet de tous vos contrats !

Réservez une démonstration en direct et découvrez comment Onventis CLM centralise la gestion des contrats, rationalise les processus et permet une prise de décision fondée sur les données.

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