Onventis Spend Analytics
Obtenez une transparence des dépenses pilotée par l'IA et réduisez les coûts.
L’analyse des dépenses crée une transparence des coûts, met à jour des économies potentielles et optimise la gestion des liquidités au sein des organisations d’achats et de finances. Les connaissances acquises mènent à des économies, tout en accroissant l’efficacité des processus d’approvisionnement. L’IA utilisée fonctionne comme votre copilote et repose sur un ensemble de technologies IA : traitement du langage naturel, filtrage collaboratif et apprentissage profond.
Aujourd’hui, plus de 100 clients et plus de 2 000 utilisateurs issus de plus de 30 pays à travers tous les secteurs industriels, avec un total de dépenses de plus de 400 milliards €, font confiance à Spendency.
Avec l’acquisition de Spendency, le portefeuille de produits Onventis s’est élargi avec une solution puissante d’analyse des dépenses. À l’aide d’algorithmes IA, la nouvelle solution d’analyse des dépenses atteint une flexibilité maximale tout au long du cycle d’approvisionnement.
MEILLEURE UTILITÉ
Les utilisateurs trouvent rapidement leurs marques dans le système, sans formation préalable.
MEILLEUR DÉLAI JUSQU’AU MOMENT WOW !
Les tableaux de bords, graphiques, tableaux, données décortiquées, et analyses en profondeur s’affichent en quelques millisecondes.
MEILLEUR PRIX
Selon les clients et les analystes : meilleur rapport prix/performances et tarification transparente.
MÉTHODE BASÉE SUR L’IA POUR LA NORMALISATION DES DONNÉES DE RÉFÉRENCE
La fonction de normalisation nettoie vos données d’analyse afin de révéler des fautes de frappe ou des attributions incorrectes au sein de la base des fournisseurs. Les données provenant des systèmes d’approvisionnement et financiers sont consolidées. Les règles de nettoyage des données, une fois définies par vos soins, demeurent actives. Les nouvelles données sont par conséquent nettoyées automatiquement.
CATÉGORISATION AUTOMATISÉE DES DÉPENSES AVEC DES ALGORITHMES IA
Les algorithmes IA modernes prennent en charge votre processus d’évaluation à l’arrière-plan. Ils aident votre équipe d’approvisionnement à catégoriser en toute transparence. Utilisez l’arbre des catégories afin de sélectionner la catégorie que vous aimeriez examiner de plus près. Des tableaux de bord pouvant être ajustés individuellement offrent à vos utilisateurs différentes vues des données d’approvisionnement regroupées par fournisseurs, groupes de marchandises, unités organisationnelles, transaction, et bien plus encore.
FACILE À INTÉGRER DANS TOUTE SOLUTION ERP
À travers la connexion directe à votre système ERP et/ou d’e-procurement, les données de fournisseurs peuvent être recueillies, traitées et standardisées. À l’aide de diverses méthodes en profondeur pour la surveillance et l’évaluation des processus de dépenses, vos dépenses sont systématiquement analysées.
PRÊT À ÊTRE UTILISÉ ET CONTINUELLEMENT SYNCHRONISÉ
Avec l’utilisation d’une solution basée sur le cloud, les installations appartiennent au passé. Il n’y a pas besoin d’intégrations complexes ou de projets TI entiers. Grâce aux mises à jour continues en arrière-plan, vous travaillez toujours avec la version la plus récente. Avec une simple connexion, vous pouvez accéder à Spend Analytics immédiatement et à partir de n’importe quel ordinateur ou tablette. Vos données sont synchronisées sur tous les appareils, de sorte que vous puissiez accéder à votre analyse, où que vous vous trouviez.
SOLUTION CONVIVIALE D’ANALYSE DES DÉPENSES, AUCUNE FORMATION REQUISE
L’application Spend Analytics est facile à utiliser, elle ne nécessite pas de connaissances préalables et elle peut être utilisée quelle que soit la taille d’une organisation acheteuse, le secteur industriel, le pays, et les devises utilisées. Même des employés inexpérimentés trouvent rapidement leurs marques dans les interfaces et peuvent utiliser la solution pour les processus décisionnaires. Vous chargez vos données de sortie dans le système par le biais du glisser-déposer. Une vérification des doublons pouvant être configurée individuellement garantit une haute qualité des données mêmes avec plusieurs systèmes source. Les informations sont ensuite contrôlées et regroupées. Au total, il existe près de 50 schémas, ICP et évaluations prédéfinies, auxquels les sociétés peuvent avoir accès directement.
CRÉATION RAPIDE DE RAPPORTS ET VUES SUR LES ICP
Les données d’analyse peuvent être exportées dans tout format souhaité. Visualisez l’analyse des dépenses sous l’angle de la catégorie, du fournisseur, de la transaction, de l’organisation et de la conformité. Les périodes sont visualisées et comparées à l’aide d’échelles de temps. Pour une analyse des dépenses plus en profondeur, accédez à des vues détaillées basées sur la filiale, le centre de coûts, les projets ou toute autre valeur d’analyse requise. De plus, les schémas de fournisseurs montrent le comportement d’achat de fournisseurs individuels d’une manière claire et informative.
APPROCHE DU COMPORTEMENT D’ACHAT BASÉE SUR LES FAITS
Il n’a jamais été plus facile de dériver la contribution de valeur des achats. Avec les analyses des dépenses d’Onventis, vous créez la base factuelle pour votre travail d’achat stratégique. Vous pouvez voir et mesurer les effets des activités d’achat au sein de votre société de manière transparente et objective, en utilisant toutes les données disponibles. Partagez à tout moment les connaissances que vous avez acquises avec les parties prenantes de votre société.
ACCÈS CONTRÔLÉ AUX DÉPENSES COMMERCIALES
Surveillez et structurez les droits d’accès des utilisateurs et gardez le plein contrôle. Les données peuvent être chargées et modifiées par l’intermédiaire du mode Administration. Le mode Analyse est utilisé pour évaluer les données. Gérez les droits d’accès de manière efficace par le biais d’au moins trois rôles. Les administrateurs avec un accès complet au système, les acheteurs avec un accès aux analyses, pour les exportations de données et avec un aperçu sur les contrats de fournisseurs, et le lecteur avec une vue des informations sur la page d’analyse. Des restrictions supplémentaires peuvent être apportées à tout moment.
